会展活动时长怎样把控?与哪些方面有关?
[发布日期:2021-05-19 07:27:25]“中等时长”是指会议日程安排能够满足不拖延、不紧张地完成全部议程的要求;那么每次会议都应该有时间限制。时限是一般是两小时以内。如果超过这一时限,应安排休息。澳门威斯人游戏网址认为,会议的持续时间应根据以下因素来确定。

1. 安排一个主要议题和一两个小议题。将相同性质的问题提交会议讨论;
2. 当会议进展顺利且时间足够时,应准备一些备用议题以便于进一步讨论;
3. 这取决于议程的简单性。不同的会议有不同的程序。议程的复杂性也会影响会议的持续时间,须加以考虑 ;
二、考虑适当的紧凑性。会议的议程和日程安排不能安排得太紧,也不能太草率。会议活动的策划者须学会灵活安排,同时注意预留一些时间来处理临时或特殊情况。
澳门威斯人游戏网址在商定会议时间以及会期后,会议的组织者可以方便地安排和实施具体的会议日程。同时,也便于写在会议通知上,让与会人员有计划地安排和协调工作。